訃報連絡手順

前提

1. 会員の方が逝去された場合、故人若しくはご遺族の意思に従い、「会員の訃報連絡」を希望する当会員に連絡する。

2. 3M悠々クラブホームページに告知すると共に、事前に連絡方法(FAXまたはE-Mail)を指定された当会員に「訃報連絡」を3M悠々クラブ事務局から連絡する。

手順

１．ご遺族からのご連絡手順

ご葬儀の日程が決まり次第、以下の内容を当クラブにご連絡ください。

＊ホームページでの告知や会員への連絡を希望されない場合でも必ずご連絡ください。

＊ご遺族の意思により当クラブへの連絡は、他の会員に委ねることも可能です。

連絡いただく内容

訃報連絡を希望する場合、ホームページﾝでの告知、会員への訃報連絡の有無、故人のお名前、死亡日時、年齢、通夜・告別式の日時・会場名および住所・電話番号、喪主（故人との続柄）、宗派（仏式、神式、キリスト教式、無宗派、家族葬）の内容

＊連絡フォームは3M悠々クラブホームページ(https://3myuuyuu.cub)から印刷できます。

＊連絡には訃報連絡票(フォームNo.YYC-O7A)をご利用ください。

連絡方法

当クラブ宛にE-Mailで連絡してください。その際、訃報連絡票をメールに添付してください。

E-mailが使えない場合は電話で連絡ください。その際留守電になっていますので用件を残してください。

後程、担当者より確認のため電話連絡します。

またホームページの「ご遺族様からの訃報連絡」から直接訃報連絡票を提出することもできます。その場合担当者より確認のため電話連絡します。

なお、週末や祭日に受けた訃報連絡は、会員各位への連絡が遅れることもありますのでご容赦ください。

また、御連絡のタイミングによりホームページへの告知が遅れたり、会員への連絡ができない場合もありますのでご了解ください。

3M悠々クラブ事務局　E-Mail: office@3myuuyuu.club

代表電話：050-3702-7516(留守電)

２．会員への連絡手順

(1) ご遺族より連絡を受けた訃報内容を当クラブホームページに告知します。(告知期間は1ヶ月間とします）

(2) 訃報連絡を事前に申請していただいた会員各位に速やかに連絡いたします。

(3) 連絡方法(ファックスまたはE-Mail)の変更を希望される場合は、当クラブ事務局までE-Mailで連絡ください。

(4) 連絡先:　3M悠々クラブ事務局　E-Mail: office@3myuuyuu.club

実施 2002年11月 9日
改定 2009年 9月 1日
改定 2010年 4月 1日
改定 2011年 8月 1日
改定 2012年 1月 1日
改定 2013年 7月 1日
改定 2014年 9月 1日
改定 2016年 1月 1日
改定 2021年 2月 1日
改定 2021年 4月１日